Büroassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum weiteren Ausbau unseres Teams in Düsseldorf Verstärkung im Backoffice:

Düsseldorf, DE

Teilzeit / Vollzeit

Vor Ort in Düsseldorf, Remote Office tagesabhängig nach Absprache möglich

Was Du von uns erwarten kannst:

  • Direkter Kundenkontakt in einem kollegialen, freundlichen Umfeld mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Ein dynamisches, ambitioniertes Team aus jungen Berufseinsteigern und erfahrenen Talenten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Regelmäßige Teamevents
  • Modernes IT Equipment
  • Büro in unmittelbarer Nähe zur pulsierenden Altstadt und Kö
  • Attraktive Zusatzleistungen: Deutschland Ticket, kostenlose Getränke & Snacks im Büro und vieles mehr

Dein Profil:

  • Freude am Kundenkontakt und am Aufbau von Beziehungen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie kommunikative Stärke
  • Sorgfältige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und eine generelle Affinität zu digitalen Tools
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben:

  • Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams: Du koordinierst Termine, verwaltest Kalender und kümmerst Dich um die Reiseorganisation
  • Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen – am Telefon wie in der schriftlichen Korrespondenz.
  • Du pflegst und verbesserst unsere Informationssysteme und sorgst für Genauigkeit, Effizienz und einen reibungslosen Zugriff auf wichtige Daten
  • Du unterstützt unsere Kunden mit Sorgfalt, einem offenen Ohr und vorausschauender Kommunikation
  • Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein

Bitte nutze das untenstehende Kontaktformular oder sende eine Mail an Claudia Palermo unter recruitment@iom-advisory.com .

Deine Bewerbung

Nutze den Upload-Bereich für deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Hochschul- und Abiturzeugnis, Praktikums-/Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen).

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